Elektronische Signaturen und elektronische Siegel sind zentrale Bestandteile der digitalen Kommunikation in Deutschland und der EU. Sie ermöglichen die sichere und rechtsverbindliche Unterzeichnung oder Versiegelung elektronischer Dokumente, indem sie die Identität des Unterzeichners bzw. der ausstellenden Organisation verifizieren und die Integrität des Inhalts gewährleisten.
Die rechtliche Grundlage bildet die EU-Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste (eIDAS-Verordnung). Sie definiert verschiedene Arten elektronischer Signaturen und Siegel und legt fest, unter welchen Bedingungen sie einer handschriftlichen Unterschrift oder einem Behördensiegel gleichgestellt sind.
Prüfung der Gültigkeit
Laden Sie Ihr Dokument einfach über „Datei auswählen“ hoch, um die Gültigkeit der enthaltenen Signaturen zu überprüfen.
Mit dem Prüfprotokoll erhalten Sie einen Nachweis über die durchgeführte Prüfung. Die Prüfung umfasst unter anderem die Art der Signatur oder des Siegels, die Integrität des Dokuments und die Gültigkeit des verwendeten Zertifikats
Ein elektronischer Zeitstempel, sofern im Dokument enthalten, wird bei der Prüfung berücksichtigt. Falls keiner vorhanden ist, kann der Signaturzeitpunkt nicht verifiziert werden.
Arten der elektronischen Signatur und des elektronischen Siegels
- Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
Verknüpft die Identität des Unterzeichners mit dem Dokument und erkennt nachträgliche Änderungen.
- Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
Die höchste Sicherheitsstufe unter den elektronischen Signaturen, die in der Regel mithilfe spezieller Sicherheitsgeräte erzeugt wird. Sie bietet den höchsten Schutz vor Manipulation und wird rechtlich als gleichwertig mit einer handschriftlichen Unterschrift anerkannt.
- Qualifiziertes elektronisches Siegel
Wird mit einem qualifizierten Zertifikat einer juristischen Person erstellt, das von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter (z. B. BayernPKI) ausgestellt wurde und erfüllt höchste Sicherheitsanforderungen.
Im Feld „Qualität der Signatur“ ist hinterlegt um welche Art der elektronischen Signatur es sich bei Ihrem Dokument handelt.